La numérisation permet de convertir des documents papier en fichiers numériques que vous pouvez ensuite enregistrer, partager ou modifier sur votre ordinateur. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à scanner des documents en toute simplicité.
Étape 1 : Préparez votre document et votre imprimante
Assurez-vous que votre imprimante Canon est allumée et connectée à votre ordinateur. Placez le document que vous souhaitez numériser sur la vitre du scanner, généralement située sous le capot supérieur de l’imprimante. Assurez-vous de bien aligner le document avec les repères indiqués sur la vitre, et fermez délicatement le capot.
Sélectionnez le mode de numérisation
Pour numériser correctement un document, vous devez choisir le bon mode de numérisation. Vous avez généralement le choix entre photo et document. Si vous scannez un document textuel, choisissez le mode document. Pour les photos ou images, sélectionnez plutôt le mode photo.
Étape 2 : Lancez le logiciel de numérisation Canon
Sur votre ordinateur, ouvrez le logiciel de numérisation Canon fourni avec votre imprimante. Si vous ne l’avez pas encore installé, consultez le site Web de Canon ou le manuel d’utilisation pour obtenir les instructions d’installation.
Naviguez dans le logiciel
Une fois ouvert, le logiciel de numérisation affiche une interface utilisateur simple. Vous devriez voir un bouton « Numériser », ainsi que des options pour modifier les paramètres de numérisation et prévisualiser votre document. Prenez quelques instants pour vous familiariser avec ces options.
Étape 3 : Personnalisez les paramètres de numérisation
Avant de commencer la numérisation, il est recommandé de personnaliser les paramètres selon vos besoins spécifiques. Voici quelques-uns des paramètres importants à vérifier :
- Résolution : La résolution détermine la qualité du scan. Plus la résolution est élevée, plus le document sera clair et détaillé. Cependant, cela peut également augmenter la taille du fichier. Choisissez une résolution adaptée à la nature de votre document et à l’utilisation que vous en ferez.
- Type de fichier : Les formats de fichier couramment utilisés pour les documents numérisés sont PDF, JPG et TIFF. Le format PDF est idéal pour les documents textuels, car il conserve la mise en forme et permet d’effectuer des recherches sur le texte. Les formats JPG et TIFF sont plus adaptés aux images et aux photos.
- Taille de la page : Assurez-vous que la taille de la page sélectionnée correspond à celle du document que vous numérisez.
Vous pouvez également ajuster d’autres paramètres, tels que la couleur et la luminosité, pour améliorer la qualité de votre scan. Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur « Appliquer » ou « OK » pour les enregistrer.
Étape 4 : Prévisualisez et numérisez le document
Avant de numériser votre document, il est recommandé de prévisualiser l’image pour vérifier son apparence et s’assurer qu’elle répond à vos attentes. Pour cela, cliquez sur le bouton « Aperçu » dans le logiciel de numérisation. Si nécessaire, ajustez les paramètres et prévisualisez à nouveau jusqu’à ce que vous soyez satisfait du résultat.
Lorsque vous êtes prêt à numériser, cliquez sur le bouton « Numériser » situé dans le logiciel. Le processus de numérisation peut prendre quelques secondes à plusieurs minutes, selon la taille et la résolution du document. Il est important de ne pas ouvrir le capot de l’imprimante pendant la numérisation, car cela pourrait provoquer des erreurs ou endommager l’image.
Étape 5 : Enregistrez et gérez le fichier numérisé
Une fois la numérisation terminée, le fichier numérisé s’affiche dans le logiciel. À partir de là, vous pouvez enregistrer le fichier sur votre ordinateur, l’envoyer par e-mail, l’imprimer ou effectuer d’autres actions selon vos besoins.
Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier
Lorsque vous enregistrez le fichier numérisé, choisissez un emplacement pratique et facile à retrouver sur votre ordinateur. Vous pouvez également créer des dossiers spécifiques pour organiser vos fichiers numérisés.
Nommez correctement le fichier
Donnez à votre fichier numérisé un nom descriptif et unique qui vous aidera à le retrouver facilement plus tard. Par exemple, vous pouvez inclure la date de numérisation, le type de document et un titre ou une description brève.
Étape 6 : Effectuez des modifications si nécessaire
Si vous souhaitez retoucher ou modifier le document numérisé, vous pouvez utiliser diverses applications logicielles disponibles sur votre ordinateur. Par exemple, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat pour éditer des fichiers PDF, ou des programmes de traitement d’image comme Photoshop pour modifier des images et des photos.
